在記賬憑證和會計賬簿中,對企業財務經濟業務
2018-08-08 13:45 Ta Tou
在記賬憑證和會計賬簿中,對企業財務經濟業務上的往來進行主要內容的簡要記錄。沒有代理會計如何辦?
記賬會計可總結如何編寫記錄會計摘要為以下7點:
1、摘要與業務真實一致
在實際工作中,有的因筆誤所致,有的因對業務不十分理解,有的因隱瞞業務真相,摘要與憑證的附件不一致。如附件是餐飲費發票,摘要記錄為“報銷員工交通費”。
2、格式統一
摘要應為完整的主謂賓句式,說清楚部門、經辦人、經辦事項,如“財務部李四借差旅費”;憑證摘要的書寫雖不能像會計科目那樣規范標準,但作為會計人員,應努力提高自己對會計業務事項的表達和概括能力,力求使摘要的書寫標準化、規范化。
3、簡潔明了
以發電報式的精煉語言把意思表達完整。“簡潔”的量化標準是每條摘要力爭控制在 15 個字以內,“明了”則是指不能出現歧義。譬如,采購部李三借款購買原材料,就不能寫為“采購部李三借款”,這會讓人誤解為“李三個人借款”,正確的寫法是“采購部李三借購料款”。
4、一事一記
現行的借貸記賬法和會計基礎工作規范允許編制一借多貸、一貸多借以及特殊情況下的多借多貸的記賬憑證。 對于一借多貸、多借一貸、多借多貸的分錄應分別撰寫摘要,不能一條摘要管到底。
5、對于反復發生的經濟事項,需要注明時間
如“2016年6月房租分攤”“計提2016年5月建行貸款利息”。這樣記錄的目的是防止發生漏記、重記,且便于賬務查詢。
6、對于頻繁發生的經濟事項,有必要注明數量
如“財務部采購聯想電腦2臺”。這樣做注明后可以不用翻閱后面原始憑據就能做統計分析。
7、對于更改會計分錄的摘要,應說明原錯誤憑證的憑證號
如“更改2016年1月份第35號憑證”。有的更正錯賬時的紅字沖賬內容沒有原始憑證或附件,摘要應寫明沖賬原因或業務內容,如“更正某號憑證錯賬:沖減退貨進項稅額”。
會計記賬憑證摘要填寫,與單位的業務實際緊密結合,做到便于查詢、統計、匯總、分析,摘要應語義通順、簡明扼要。天津市代理記賬會計憑證摘要書寫規范一方面是會計基礎工作做得扎實的體現,另一方面也可方便以后的工作。